In de huidige maatschappij komen de termen meer en meer naar voren: Digital Workplace, Digital Workspace en Cloud Workspace. Maar wat betekenen deze begrippen, wat is het verschil tussen de begrippen en waarom zijn deze termen van belang voor je organisatie?
Flexibel kunnen werken is normaal geworden. Door werknemers in de cloud te laten werken creëer je een organisatie die mobiel en flexibel is.
Met een werkplek in de cloud functioneert je lokale werkstation of laptop eigenlijk alleen nog maar als beeldscherm, toetsenbord en muis. De rest gebeurt in de cloud.
Je bent niet meer volledig afhankelijk van je lokale hardware en als je een goed functionerende internetverbinding hebt, kun je altijd inloggen op je eigen werkplek. Door middel van het combineren van de werkplek in de cloud met een geschikt mobiel 4G abonnement kun je ook onderweg altijd bij je eigen documenten en software.
Je kan als organisatie zelf bepalen welke software voor welke werknemers beschikbaar moet zijn. Daarnaast is het op ieder moment mogelijk om een werkplek in de cloud op te zeggen of bij te schalen. Vaak kan dit dezelfde dag nog uitgevoerd worden. Werkplekken groeien dus altijd mee met je organisatie.
In VDI- of RDSH-omgevingen in het datacenter van de klant wordt altijd geschaald voor het maximum aantal medewerkers dat gelijktijdig moet kunnen werken. In het voorbeeld van de retailer is deze piek slechts enkele periodes in het jaar nodig. Een groot deel van het jaar heb je dan te maken met overcapaciteit. Omdat er bij een DaaS-werkplek eenvoudig op- en afgeschaald kan worden, kan je slim omgaan met verschillende contractvormen en looptijden om zodoende kosten te besparen.
Een cloud workspace neemt de plaats in van de on-site server (s) van organisaties, de on-site software en oplossingen voor gegevensback-up en noodherstel. Deze cloudservices zijn ook bekend als Hosted Remote Desktops, DaaS – Desktop as a Service, IaaS – Infrastructure as a Service en VDI – Virtual Desktop Infrastructure.
De cloud speelt hiermee in op de trend van het nieuwe werken, waarbij werknemers niet langer één werkplek hebben. Werknemers willen makkelijker thuis kunnen werken of bij een klant op locatie bij de bedrijfsdata kunnen. Denk eens aan een bouwonderneming met een bouwkeet op de bouwplaats waar alle data via de cloud beschikbaar en bewerkbaar is. Het vergroot de flexibiliteit van uw bedrijf.
Sommige bedrijven gebruiken de cloud alleen voor het opslaan van bestanden, waarvoor Dropbox bijvoorbeeld een prima cloudoplossing is. Maar er zijn ook al duizenden bedrijven die alleen nog werken via de cloud en dus geen lokale server meer hebben. Niet alleen gedeelde bestanden staan opgeslagen in de cloudwerkplek, maar ook hun belangrijke gegevens, software en andere data.
Hierdoor kan iedereen (die daartoe gerechtigd is) gemakkelijk bij de data en dat geeft een boost aan efficiënt werken.
De cloud is geen standaardoplossing die geschikt is voor alle soorten organisaties. Integendeel. Er zijn veel verschillende soorten cloudoplossingen op de markt met ieder hun eigen voordelen.
In wezen is de workplace waar je gaat werken, de workspace is waar je je werk doet. Terwijl ze allebei constant in ontwikkeling zijn en beide continu kunnen worden verbeterd. Het is essentieel om beide, en hun verschillen en onderscheid, te begrijpen voordat je een van beide optimaliseert.
Een Digital Workplace zorgt ervoor dat de medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen. En met elkaar op een veilige manier kunnen samenwerken, op elk apparaat, waar en wanneer zij willen. Hierdoor laat je jouw medewerkers niet harder werken, maar efficiënter.
Een Digital Workplace is een concept, een manier van denken. Het is het grote geheel waarin jouw werkende leven zich afspeelt. Van kantoorinrichting tot vergaderzalen, van de Digitale apparaten die je gebruikt om samen te werken tot de keukentafel waar je thuis achter zit.
De workplace van vandaag de dag is niet meer het kantoor van ooit, met een deur, twee ramen, een stoel en een desktopcomputer op een bureau. De digital workplace is de workspace in brede zin, op organisatorisch niveau. Die workspace kan zich overal ter wereld bevinden en is niet gebonden aan tijd, ruimte of apparaat.
Als we het over de digital workspace hebben, hebben we het over een niveau lager. Dan kijken we al echt naar waar de medewerker dagelijks mee werkt en wat hij of zij kan aanraken. Denk daarbij aan je werkomgeving zoals Windows 10 of je mobiele telefoon, maar ook applicaties als Office 365 en de bijbehorende samenwerkingstools en data.
Wanneer we met klanten werken, creëren we enorm gevarieerde digitale workspace – van degenen die alleen bestaan uit Microsoft-tools voor het beheer van apparaten, apps en configuraties tot anderen die VMware combineren met virtuele Citrix-desktops. Geen enkele maat past iedereen, en voor velen is het een kwestie van mix en match om de unieke pasvorm voor uw organisatie en uw mensen te vinden.
Hoewel een digitale workspace simpelweg de digitale tools zijn die uw mensen nodig hebben om productief te zijn, zijn er vaste huurders die een digitale workspace succesvol maken.
(*strategisch advies is alleen mogelijk in combinatie met adoptie advies of adoptie- en technisch-advies)
