3 Gouden tips voor zorgorganisaties om kosten te besparen én innovatie te faciliteren

De zorg in Nederland kampt met een tekort van zo’n 80.000 werknemers, waarvan 60.000 in de verpleging, verzorging en thuiszorg. Door de vergrijzing zal het aantal ouderen met een zorgbehoefte in de komende 20 jaar verdubbelen, zodat er tegen die tijd waarschijnlijk nog eens 600.000 extra zorgmedewerkers nodig zullen zijn om de benodigde zorg te leveren*. Wie die getallen tot zich laat doordringen, beseft zich dat de uitdaging om de zorg overeind te houden gigantisch is. Onze hoop is daarbij vooral gevestigd op innovaties die het mogelijk maken met minder mensen meer zorg, met tijd voor menselijk contact, te leveren.

Op dit moment is de realiteit echter dat veel zorgorganisaties kampen met een achterstand in innovatie en digitale vernieuwing. Door structurele tekorten aan resources zijn veel zorginstellingen in een neerwaartse spiraal terechtgekomen en is er simpelweg geen innovatiebudget om in nieuwe ICT-diensten te kunnen investeren. Om het tij te kunnen keren, zal dus vooral geld gevonden moeten worden.

Leen Mulckhuyse, Manager Project Services / ICT Adviseur Healthcare, beschrijft in deze blog drie tips waarmee informatiemanagers van zorginstellingen kosten kunnen besparen en zodoende de weg vrij kunnen maken voor innovatie.

1. Kies voor non-profit licenties

Veel softwareleveranciers hanteren aangepaste prijzen voor non-profit organisaties. In sommige gevallen worden diensten zelfs gratis geleverd. Het loont de moeite om te onderzoeken of jouw softwareleveranciers een non-profit licentiemodel aanbieden en of jouw zorginstelling hiervoor in aanmerking komt. Je kunt hiermee al tientallen euro’s per medewerker per maand besparen.

Lees hier meer over de regeling van Microsoft voor organisaties met een ANBI status >

2. Evalueer regelmatig lopende abonnementen en contracten

Vraag jezelf continu af of je wel optimaal gebruik maakt van je abonnementen en contracten en of ze nog op het juiste kostenniveau zitten. Gebruik je echt alle mogelijkheden van dat dure abonnement of kun je wellicht switchen naar een lichtere variant met een goedkopere maandprijs? Benut die ene server alle resources of is afschalen met behoud van dezelfde prestaties een betere optie? En hoeveel abonnementen zijn er eigenlijk toegewezen die nooit worden gebruikt? Wat gebeurt er met het prijsniveau als je je voor langere periode committeert en vooruit gaat betalen?

In de financiële wereld is het de normaalste zaak van de wereld om contracten tussentijds op deze manier te evalueren. Zorginstellingen kunnen hier nog veel van leren, want een dergelijke kostenbeheeraudit kan zo maar eens flinke besparingen opleveren zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van dienstverlening.

3. VerSaaS je ICT-infrastructuur

Last but not least: stap over op SaaS. Dit is de mooiste besparing van allemaal, want het faciliteert tegelijkertijd ook innovatie. Door afscheid te nemen van je eigen systemen, inclusief bijbehorend (uitbesteed) beheer, en deze te vervangen door diensten, zakken je kosten en profiteer je automatisch van nieuwe innovaties die beschikbaar komen. Dit effect wordt vooral groot op het moment dat je voor eens en voor altijd hele kavels binnen je ICT-infrastructuur kunt opheffen. Bijvoorbeeld door je virtuele Windows systemen te vervangen door online alternatieven, de laatste file- en mailservers uit te zetten omdat alles in Office365 staat of de laatste identiteiten over te plaatsen van on premises Active Directory naar Azure Active Directory. En de dag dat je je laatste eigen servers uitzet, waardoor alle appliances, firewalls, switches, hostingfaciliteiten etc. overbodig raken, is de besparing helemaal enorm.

*Bron: Zorg voor de toekomst, SER, 2020